Los documentos digitales son una opción que ha cobrado popularidad en los últimos años, a causa de la crisis sanitaria por la Covid-19, muchos trámites cambiaron a un formato virtual, en el que ya no es necesario acudir a una oficina o institución, pese a que muchas actividades volvieron a la normalidad, estos procedimientos se han conservado.
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Esto ha provocado que en distintos lugares soliciten que los usuarios envíen hojas con su firma, y para cumplir con esta orden, tienen que imprimirlas para escribir sobre ellas, para después escanearlas y por último mandarlas a quien se las pidió. Este proceso es tardado, además, hace que se desperdicie papel.
Pero existe una alternativa con la que no será necesario pasar por todo esto, ya que hay programas que permiten generar firmas y conservarlas para usarlas cuando sea necesario, al principio esta era posible únicamente en computadoras con el sistema de Adobe Acrobat, pero ahora igual se puede desde un dispositivo móvil.
¿CÓMO FIRMAR UN DOCUMENTO DESDE EL TELÉFONO?
Lo primero es instalar una App especializada; irás a la tienda de aplicaciones en tu celular, buscarás la que mejor se adapte a tus necesidades, pues algunas están diseñadas para PDFs, pero hay otras con mayor versatilidad que soportan archivos de Microsoft Office. Estas son las más populares:
- DocuSign (gratis).
- Adobe Fill & Sign (gratis).
- SignNow (de paga, pero con periodo de prueba).
- HelloSign (de paga).
- SignEasy (de paga, pero con periodo de prueba).
El procedimiento para firmar documentos digitales es básicamente el mismo para todos los programas, en la mayoría de los casos los íconos y nombres de las herramientas son similares, o incluso los mismos, esto son los pasos que debes ejecutar.
Entra a la aplicación, y carga el archivo que quieres manipular, también se puede abrir directamente desde el documento. Una vez que esté listo, te dirigirás a la barra de ‘herramientas’ para localizar la opción ‘pluma’ o ‘lápiz’.
En cuanto la hayas seleccionado verás el mensaje ‘crear firmar’, le darás clic, y con el dedo firmarás, si tu lo celular lo permite, lo mejor es que lo hagas con un lapicero especial, para que tengas mayor precisión.
Para finalizar pondrás ‘guardar’ y listo, cada vez que quieras ocuparla, ingresarás a esta sección y ahí estará, solo deberás que escogerla para que aparezca en la hoja.
Publicado originalmente en El Sol de Puebla